Предприятие АО «Кольская горно-металлургическая компания»
Локация предприятия Мурманская обл, Мончегорск
Отрасль Металлургическое сырье
Период реализации проекта 2021-2022
Предпосылки и цели проекта Предпосылки реализации проекта: 1. Отсутствие прозрачности оперативного управления реализацией инвестиционных проектов, сложности оценки загруженности сотрудников и приоритизации задач. 2. Нерациональное распределение времени руководителя и сотрудников на сбор информации о статусе реализуемых проектов, на отчетные совещания.
Цели проекта: Популяризация методологии Agile в управлении инвестиционными проектами: - формирование самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного профиля; - единое информационное пространство; - сокращение затрат времени на коммуникации по задачам, быстрая реакция на динамичные условия.
Изменения целей/ задач по ходу реализации Не менялись
Решение Система управления проектами YouGile
Что изменилось в результате До начала проекта:
Для сбора информации по проектам приходилось звонить коллегам, затрачивая значительный промежуток времени на общение по телефону, либо искать информацию по сетевым папкам или в почте.
Для решения ряда задач проводились совещания, из-за которых сотрудникам приходилось отрываться от основной работы.
В результате работы над проектом:
Сократили время на реализацию поставленных задач за счет прозрачности рабочего процесса, равномерного распределение нагрузки между сотрудниками.
nbsp; Сократили время на планирование рабочего дня и приоритизацию задач (исключены планерки и рабочие совещания).
Оптимизировали взаимодействия между сотрудниками в условиях пандемии: единая среда рабочего процесса для всех сотрудников подразделения – таск-менеджер Yougile.
Основные трудности при реализации проекта Сопротивление персонала изменениям. Для преодоления данной ситуации мы проводили обучение персонала, записали видеоинструкции по работе в программном обеспечении. Повысили вовлеченность сотрудников в процесс, так как система стала прозрачной, каждый сотрудник видел свой вклад в реализацию проектов
Ключевые итоги Улучшение показателей, связанных с принятием управленческих решений: 1. Отмена производственных совещаний (вместо совещаний ежедневные отчеты в Yougile). Пример: Производственные совещания (4 совещания в неделю по 1,5 часа, 6 человек) = 36 часа в месяц = 432 часа в год на 1 человека 2. Сократилось время на проведение совещаний Пример: Совещания по бюджету (2 совещания в месяц по 2 часа, 12 человек) = 48 часов в год на 1 человека. 3. Сократилось время на сбор информации для руководителя проектов
Актуальность и перспективы проекта Дальнейшие шаги по цифровизации.
1. Развитие проектов, направленных на повышение уровня промышленной безопасности. В настоящее время реализуется проект в сфере контроля соблюдения правил охраны труда и промышленной безопасности на строительной площадке средствами видеоаналитики.