АО «Кольская горно-металлургическая компания»
Локация предприятия
Мурманская обл, Мончегорск
Отрасль
Металлургическое сырье
Период реализации проекта
2021-2022
Предпосылки и цели проекта
Предпосылки реализации проекта:
1. Отсутствие прозрачности оперативного управления реализацией инвестиционных проектов, сложности оценки загруженности сотрудников и приоритизации задач.
2. Нерациональное распределение времени руководителя и сотрудников на сбор информации о статусе реализуемых проектов, на отчетные совещания.
Цели проекта:
Популяризация методологии Agile в управлении инвестиционными проектами:
- формирование самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного профиля;
- единое информационное пространство;
- сокращение затрат времени на коммуникации по задачам, быстрая реакция на динамичные условия.
Изменения целей/ задач по ходу реализации
Не менялись
Решение
Система управления проектами YouGile
Что изменилось в результате
До начала проекта:
- Для сбора информации по проектам приходилось звонить коллегам, затрачивая значительный промежуток времени на общение по телефону, либо искать информацию по сетевым папкам или в почте.
- Для решения ряда задач проводились совещания, из-за которых сотрудникам приходилось отрываться от основной работы.
- Сократили время на реализацию поставленных задач за счет прозрачности рабочего процесса, равномерного распределение нагрузки между сотрудниками.
- nbsp; Сократили время на планирование рабочего дня и приоритизацию задач (исключены планерки и рабочие совещания).
Основные трудности при реализации проекта
Сопротивление персонала изменениям.
Для преодоления данной ситуации мы проводили обучение персонала, записали
видеоинструкции по работе в программном обеспечении. Повысили вовлеченность сотрудников в
процесс, так как система стала прозрачной, каждый сотрудник видел свой вклад в реализацию
проектов
Ключевые итоги
Улучшение показателей, связанных с принятием управленческих решений:
1. Отмена производственных совещаний (вместо совещаний ежедневные отчеты в Yougile).
Пример: Производственные совещания (4 совещания в неделю по 1,5 часа, 6 человек) = 36 часа в месяц = 432 часа в год на 1 человека
2. Сократилось время на проведение совещаний
Пример: Совещания по бюджету (2 совещания в месяц по 2 часа, 12 человек) = 48 часов в год на 1
человека.
3. Сократилось время на сбор информации для руководителя проектов
Актуальность и перспективы проекта
Дальнейшие шаги по цифровизации.
1. Развитие проектов, направленных на повышение уровня промышленной безопасности. В настоящее время реализуется проект в
сфере контроля соблюдения правил охраны труда и промышленной безопасности на строительной площадке средствами видеоаналитики.